Эта заметка — первая в серии статей о внедрении в жизнь GTD-методик. Если вы хорошо знаете, что такое GTD, можете пропустить ее и переходить сразу к следующей, поскольку здесь я расскажу об основах GTD тем, кто не знаком с этим понятием.
Итак, GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок» в традиционном русском переводе) — это методика повышения личной эффективности. Автор методики — Дэвид Аллен, который в подробностях описал ее в одноименной книге.
Основной принцип GTD — выкинуть из головы все заботы, связанные с планированием, и переключиться на выполнение конкретных задач. Все планы, проекты, иерархия задач и напоминания об их выполнении должны быть полностью перенесены из головы на внешний носитель. Очень важно, чтобы внешняя система содержала в себе в упорядоченном виде абсолютно все задачи (даже самые мелкие). Иначе не получится расслабиться и в полной уверенности, что все под контролем, погрузиться в работу над текущей задачей. Все, что должно быть перед глазами в процессе работы — это перечень следующих конкретных действий (готовых к выполнению задач), из которого задачи просто извлекаются по одной и выполняются.
Алленом была предложена 6-уровневая иерархическая модель обзора работы, в которой разные уровни сравниваются с высотой птичьего полета:
- 50000 футов — самый высокий уровень, вся жизнь.
- 40000 футов — цели на ближайшие 3-5 лет.
- 30000 футов — цели на ближайшие 1-2 года.
- 20000 футов — области ответственности.
- 10000 футов — текущие проекты.
- Уровень моря — текущие задачи.
Если следовать этой иерархии и связывать уровни между собой, то вы будете четко уверены, что выполнение даже самых маленьких текущих задач приближает вас к достижению больших целей.
Ну а для организации непосредственно рабочего процесса согласно GTD вся входящая информация собирается, обрабатывается и организуется в определенную структуру. В специально выделенное время производится обзор этой структуры на разных уровнях (еженедельно, ежедневно), в процессе которого определяется список следующих конкретных действий.
Обработка поступающей информации производится по определенному алгоритму. Любая поступающая на обработку и требующая действий задача либо выполняется сразу (если занимает несколько минут), либо делегируется (поручается) кому-то, либо откладывается для последующего выполнения. Составные задачи называются «проектами» и разбиваются на подзадачи.
Если же действия поступающий элемент не требует, то он либо выбрасывается, либо переносится в список «Когда-нибудь/Может быть», либо переносится в информационный архив.
Наглядно этот алгоритм можно видеть на рисунке ниже (спасибо Википедии):
Большую роль в методике играет так называемый «Естественный метод планирования». Это тот метод, который мы интуитивно используем в повседневной жизни, но о котором почему-то забываем в работе. Его основные стадии:
- Определение целей и принципов.
- Видение образа желаемых результатов.
- Мозговой штурм.
- Организация.
- Определение следующего конкретного действия.
Инструменты для внедрения GTD в работу могут быть как традиционными (папки с бумагами), так и современными (ПО). Я предпочитаю использовать компьютер и специализированные программы, а не писать на бумаге, как в средние века. Собственно, в следующих статьях мы перейдем от теории к практике. Я расскажу о своем опыте внедрения методик GTD в повседневную жизнь.
На этом пожалуй все. Разумеется, в этой статье приведены только краткие выжимки, пропущенные через мое восприятие. Для более глубокого ознакомления с методикой GTD очень рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена, с которой собственно все и началось.
Ну а в следующей статье — поиск идеального решения для реализации методики GTD на практике.
Не поверите, но 2 дня назад купил эту книгу 😀 Уже начал читать
Уже предвижу появление в блоге статей про холотропное дыхание и торсионные поля 🙂
Это ты к чему, откуда такие прогнозы? 🙂
Ещё есть книга Березовского «Как заработать большие деньги?»
Из той же оперы — Один смех!
Ты не путай явную туфту с простыми рабочими техниками, помогающими повысить эффективность ежедневной работы.
GTD я использую на практике уже несколько лет. Это всего-навсего рабочий инструмент, и он реально работает — для себя я это подтвердил практикой. Работать с ним удобней, чем без него — это главное. И он не имеет ничего общего со всяко-разными забобонами — это просто сборник методик и рекомендаций по организации обычного todo-листа и прочих подобных вещей.
Да, а холотпропное дыхание, говорят, половину известных болезней лечит. И ещё половину неизвестных.
Наверно GTD подходит лишь людям ленивым, либо необразованным, которые сами ничего без команды, прямого указания, либо прямого совета сделать не могут.
И между прочим, ««доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок»»
К тому же читать книжку десятилетней давности…
Неужли за 10 лет не появилось более эффективных методик?
Учтём и то, что книжка не подходит обычному обывателю, какие перспективы могут быть у простого человека с зарплатой 8-17 тысяч рублей? Разве только — нажраться с горя…
О холотропном дыхании я не писал ни слова, поэтому не вижу смысла его здесь обсуждать.
Очень похоже, что ты делаешь смелые заявления, совершенно не разобравшись в вопросе 😉
Это к чему? Статью в Википедии я читал, и она никак не противоречит моей статье.
Вот тут пожалуй ты прав. С таким подходом также давно пора перестать слушать Моцарта и Баха, ибо неужели за 200-300 лет не появилось музыки получше?
По сути — неужели за 10 лет человечество так кардинально изменилось? Достойные вещи как раз и отличаются от мишуры тем, что они не пропадают в небытие в течение года после появления. И если для меня методика явно показывает свою эффективность, я не вижу смысла бросать ее только потому, что придумана она была 10 лет назад.
С таким подходом жизнь вообще теряет свой смысл. Но тут уже и спорить не с чем, поскольку последнее твое утверждение — чистый троллинг без капли здравого смысла.
Lubrox, я понимаю, что большая часть последнего сообщения была главным образом попыткой потроллить, и ты наверняка сам не веришь во все, что написал. Но тем не менее — у тебя есть что протроллить в ответ на мои доводы? 😉