Кажется логичным и понятным, что строить свою жизнь нужно согласно своим жизненным ценностям и принципам, ставить себе большие жизненные цели и достигать их путем дробления на более мелкие проекты и задачи. Однако в реальности очень многие люди (если не сказать большинство) идут совсем другим путем. Они ежедневно выполняют действия, в смысле и назначении которых не уверены. Они даже вроде-бы стремятся к каким-то целям, но на деле оказывается, что цели навязаны со стороны и не согласуются с жизненными ценностями человека, а потому на подсознательном уровне достигать их не хочется.
Почему так происходит — это тема отдельного большого разговора, который я сейчас начинать не хочу, поскольку лежит он где-то в области психологии и философии. Я же хочу поговорить о практике — как сделать так, чтобы в вашей жизни все было гармонично. Чтобы цели отвечали жизненным ценностям, а ежедневная деятельность приближала к достижению этих целей.
Причем говорить об этом я буду в контексте технической реализации системы контроля, позволяющей быть уверенным, что вы идете в заданном направлении. Будем искать идеальный вариант программы или веб-сервиса, отвечающих заданным требованиям. А требования (во всяком случае у меня) такие:
- Это должна быть единая система, от самого высокого уровня (ценности и глобальные цели) до самого низкого (мелкие повседневные задачи). Если поручать разные уровни разным приложениям, то будет сложно увязать их между собой. К сожалению, это требование сразу отбрасывает целые пласты приложений. Например, традиционные todo-органайзеры нам не подойдут, поскольку они обычно хорошо управляются с задачами на мелких уровнях, но не приспособлены для работы с ценностями и глобальными целями.
- Для наших целей идеально подходит методика повышения личной эффективности под названием GTD (о которой я писал в предыдущей статье). Поэтому предлагаю искать такие приложения, которые способны на техническом уровне реализовать эту методику.
- Если это будет десктопная программа, то она в идеале должна быть кроссплатформенной, или как минимум работать на Linux-системах (использую Ubuntu в качестве рабочей ОС). Веб-сервисы практически все отвечают этому требованию. Это требование тоже отбрасывает немалое количество программ, написаных исключительно под Windows.
- Хорошо, если наше приложение будет функциональным, но при этом легким и приятным в использовании. Ведь нам придется работать с ним каждый день…
Итак, ниже я привожу небольшой обзор сервисов и программ, сделанный в процессе длительного поиска идеального органайзера, способного охватить жизнь на всех ее уровнях. Какой вариант выбрал я — напишу в конце статьи. Кто знает, возможно вам приглянется другое решение.
Lifetick
Lifetick — один из самых функциональных сервисов. Создает приятное первое впечатление.
Достоинства Lifetick:
- Работа начинается с самого верхнего уровня — жизненных ценностей (core values), к которым привязываются цели, а к целям в свою очередь привязываются задачи. То есть именно то, что нам нужно.
- При постановке целей производится проверка на их соответствие концепции «S.M.A.R.T.». Напомню, что согласно этой «умной» (К.О. подсказывает, что «smart»=«умный») цели должны отвечать следующим требованиям: быть конкретными (specific), измеримыми (measurable), достижимыми (attainable), соответствующими ценностям (relevant), определены во времени (time-bound).
- Есть некоторый сопутствующий полезный функционал (только в платной версии).
Недостатки Lifetick:
- Нет русскоязычной версии. Небольшой недостаток для тех, кто хоть немного знает английский, поскольку читать много текста здесь не придется.
- Текущая версия реализована на Flash, благодаря чему имеется ряд технических недостатков, самый досадный из которых — русский текст превращается в кракозябры. То есть даже вводить свои ценности, цели и задачи тоже можно только на английском. Готовится правда html5-версия сервиса, но она пока находится в бета-статусе, ущербна по функционалу, да и проблема с кракозябрами вместо русских букв в ней тоже присутствует.
- Есть ценности, есть цели, есть задачи. Но нет возможности делить задачи на подзадачи. То есть с высокими уровнями все в порядке, а вот нижние подкачали.
- Полнофункциональная версия сервиса платная (20$ в год), а пользоваться бесплатной не имеет смысла. Правда, 20$ в год — небольшая цена за организацию собственной жизни, так что это не самый большой недостаток.
Mindbloom
Mindbloom — пожалуй, самый приятный и красивый сервис подобного рода. Со всех сторон нас окружают анимация, красочные иллюстрации, приятная музыка и интерактив. Приятный креатив так и прет отовсюду, начиная с процесса регистрации. И это все реализовано на великом и могучем HTML5 (а не на каком-то там умирающем проприетарном флеше), а потому работает стабильно и гладко на всех современных платформах. И никаких проблем с вводом русского текста.
Достоинства Mindbloom:
- Как я уже написал выше — работать с сервисом очень приятно. Это буйство красок, подкрепленное современными технологиями.
- Большое внимание в сервисе уделено вдохновлению пользователей на реализацию намеченных задач. Есть специальный раздел, в который можно добавлять вдохновляющие картинки, подбадривающие высказывания и воодушевляющую музыку. Мало того, есть впечатляющий (как по количеству, так и по качеству) предустановленный набор подобного контента, который к тому же со временем меняется.
- Присутствует игровой момент — жизненные ценности представлены в образе листьев на дереве. За деревом нужно ухаживать — поливать (вдохновляться), и обогревать солнечными лучами (выполнять поставленные задачи). Если каким-то областям уделяется мало внимания, то соответствующие им листики на дереве вянут и желтеют.
- Есть и социальный момент. Вы можете взаимодействовать с друзьями в рамках сервиса. Поставленные задачи имеют три уровня видимости — «только для меня», «для друзей» и «для всех». Плюс ко всему, есть возможность логиниться при помощи популярных социальных сетей, без регистрации на сервисе.
- Основной функционал сервиса полностью бесплатен. Есть некоторые платные плюшки, однако без них вполне можно обойтись, на функционал они никак не влияют.
Недостатки Mindbloom:
- Основной недостаток всего один, но он ужасен и полностью перечеркивает все достоинства сервиса. Здесь у нас есть жизненные сферы и есть ежедневные задачи. Но целей нет! То есть на этот раз для нашей структуры подготовили самый верхний и самый нижний уровни, а вот о середине не подумали.
Как так можно работать? Если хотя-бы в задачах присутствовала многоуровневая структура, можно было бы определить задачи верхнего уровня в качестве целей. Но структура одноуровневая… Эх… - Интерфейс таки на английском. Впрочем, я использую англоязычную локаль, возможно при открытии на системе с русскоязычной локалью сервис будет отображаться на русском. В настройках языковых опций я не нашел.
Goalscape
Goalscape — приложение, написанное на Adobe Air, и как следствие — кроссплатформенное. Основная идея проста, понятна, и гениальна. Основная рабочая область представляет собой круг, по которому можно распределить наши уровни — от глобальных ценностей и целей (в центре круга) до мелких повседневных задач (на краю круга). В итоге получается очень наглядная картина. Приятная концепция. Однако очень глубоко в функционал и принципы работы этого приложения я не погружался и основные достоинства и недостатки прописывать не буду. Причина тому — стоимость пользования этим сервисом составляет более 100$ в год, а это, как по мне, дороговато.
GTG
GTG — это мой любимый органайзер, который я использую довольно давно (я уже писал о нем заметку в гиковском блоге). Кстати говоря, его название расшифровывается как «Getting Things Gnome». Капитан Очевидность подсказывает, что здесь присутствует грубый намек на методику «GTD». И правда, GTG вполне можно настроить на работу по принципам GTD, что нас очень устраивает.
На первый взгляд программа очень простая, но за кажущейся простотой скрывается очень мощный функционал. В чем же ее сила? А сила ее в многоуровневых задачах, и что самое главное — гибкой системе тегов. Изначально программа не привязана к конкретным методикам работы, но она очень гибка в настройке — при помощи тегов из нее можно сотворить практически все, что угодно.
При помощи тегов можно выстроить прекрасную GTD-структуру: организовать жизненные ценности, выстроить систему приоритетов, следить за контекстом, отложенными и ожидающими задачами. В связке со вложенностью задач можно организовать разбивку глобальных целей и отслеживание на разных уровнях (жизнь / 5 лет / 3 года и т.п).
При первом запуске программа чиста и невинна. Все, о чем я пишу выше, нужно для начала настроить. Однако делается это очень просто, если вы знаете, что делаете. А если пока не знаете — я с удовольствием вам помогу, но уже в следующей статье.
Выводы
Идеального приложения для обозначенных в начале статьи целей к сожалению не существует (впрочем, как обычно). Идеальным мог бы стать сервис, объединяющий в себе все указанные достоинства и лишенный всех указанных недостатков, но такого к сожалению не существует.
Каждый выбирает для себя свое любимое решение. Мой выбор — GTG. Да, после всех блужданий в поисках идеального приложения для организации всей жизни я вернулся к своему старому доброму GTG. Каким образом я организовал в нем работу, отвечающую указанным в начале статьи требованиям — я написал в следующей статье.
Давно и безуспешно ищу программу или веб-сервис с точно такими же возможностями, как Вы описали. К сожалению, я пользуюсь виндой, поэтому GTG мне не подходит. В первую очередь мне необходимо выставлять «процентовки» подзадач, и чтобы они влияли на процент успеха надзадач. Попробовал TaskUnifier — уродлива. Это действительно важно. К тому же процентовка надзадач не меняется автоматически. Может быть, это можно где-то настроить, но мне неохота разбираться. Помаленьку дозреваю до GoalsOnTrack. Дороговат (около 50 баксов в год) и нет бесплатной версии, но выхода нет.
В GTG «процентовок» тоже нет. Но я не могу сказать, что мне они сильно нужны — для указания масштабности задачи/проекта вполне хватает системы тегов (группа «LEVELS» в моей иерархии тегов).
Я вообще выступаю против ненужного усложнения системы. Так, я полностью отказался от ручного выставления приоритета задач, поскольку такой подход делает систему более запутанной и заставляет лишний раз задумываться. Тем более, что приоритет задачи — довольно субъективная штука, и расстановка приоритетов обычно далеко не так очевидна, как хотелось бы.
«Процентовка» — тоже не очевидная штука.
А для поиска альтернатив программ очень рекомендую сервис alternativeto.net — там огромная база софта, удобный поиск и фильтры (по платформам и прочим параметрам).
Я тоже против ненужного усложнения. Что касается процентовок, то их выставление и правда не так уж важно. Вполне достаточно будет их вычисления и отображения. Например, я создал список дел из 10 пунктов, выполнил 3 из них. Программа должна отобразить 30%. Более того, на основании этой информации она может предположить, уложусь я в срок или нет. Разумеется, список иерархический, со всеми вытекающими последствиями. Например, один из десяти пунктов может состоять из двух подпунктов, и когда один из них будет выполнен, программа отобразит 35%. Вроде бы простая вещь, но мало где есть. А те программы, где она есть, либо перегружены возможностями (ToDoList), либо непривычны и неудобны (GoalEnforcer). Альтернатив знаю множество, в том числе и с того сайта. Ещё знаю GoalScape, вроде бы идеал по функционалу. Но дорого и опять же интерфейс не таблично-списочный.
Большинство задач не равнозначны по степени сложности. Вы можете отметить выполненными 9 подзадач из 10, и при предложенном подходе система будет отображать 90% выполнения родительской задачи, хотя реально оставшаяся одна задача может быть более трудозатратной, чем предыдущие 9, и занимать более 90% времени и сил от родительской задачи.
Как заставить процентовку работать корректно без излишнего усложнения системы и утомительных раздумий при ручном назначении степени сложности задачи — вот в чем вопрос.
Тут важны не числа, а их соотношение. Например, программа показывает 39%. Я делаю какую-то мелкую подподзадачу и результат вырастает до 40%. Ощутимое изменение? Вполне. А ведь в длительном сложном проекте (например, разработка программы) это может быть очень важно. Бывает, работа идёт полгода, а зримых результатов нет. Я где-то читал, что человек должен видеть результаты своей работы хотя бы раз в 4 дня, иначе пропадает мотивация. Умом я понимаю, что работа идёт как надо, а подсознание сомневается. В результате руки опускаются и работа уже не идёт. Подсознание раскручивает спираль неуверенности. Уже несколько раз с этим сталкивался. Работа идёт семимильными шагами несколько дней, потом заминка из-за какой-нибудь проблемы, и я, даже решив её, пару недель не могу «оседлать волну». И вроде бы нетрудно сообразить, что надо делать и в каком порядке (не маразматик же я), но курс потерян, мысли вразброд.
P.S. Только что наткнулся на Achieve Planner. Есть всё, что нужно, но слишком много ненужного, что сказывается на цене. Для меня ватерлиния — это годовая подписка на GoalsOnTrack. 25-30 баксов я заплачу радостно, но если прога стоит дороже 50, то однозначно лучше GOT на год, а там видно будет…
P.P.S. Ещё интереснее The Now Organizer — в нём можно назначать задачам баллы для поощрения самого себя.