До недавнего времени я совмещал задачи по работе и самообучению в одном общем списке задач, используя для этого замечательную программу GTG. Задачи различались набором тегов, во всем остальном же они были равноценны и находились в общем потоке. То есть, например, рядом с задачей типа «Сделать новый красивый сайт» (и множеством ее подзадач) стояли задачи типа «Прочитать такую-то книгу по графическому дизайну» и «Посмотреть такое-то обучающее видео». Я делал это умышленно, поскольку вопросы саморазвития занимают в моей жизни не меньшее место, чем текущие рабочие вопросы. Но такой подход показал свою крайнюю неэффективность, и вот почему…
Круг моих интересов достаточно широк. И практически по каждой из интересующих меня обастей у меня имеется множество мелких целей, большинство из которых разделены на подзадачи, заключающиеся в чтении тематических книг и статей, просмотре тематического видео и прослушивании тематического аудио. И до недавнего времени я размещал все эти задачи в общем todo-листе в GTG. Но при этом я начал постоянно натыкаться на одну и ту же проблему.
Проблема заключается в том, что раз задача поставлена, то ее нужно делать. Она висит надо мной, как Дамоклов меч. Очень часто запланировано такое количество задач по самообучению, которое выполнить невозможно просто физически. Большинство таких задач не имеют жестких временных рамок, но их наличие в списке невыполненного напрягает, плюс многие из них теряют актуальность, требуя постоянной чистки этого списка.
В итоге я принял решение вычистить из todo-листа бОльшую часть задач, касающихся обучения.
Но ведь учиться-то нужно! Как быть?
Да очень просто. Нужно планировать свое самообучение так, чтобы запланированный список был всегда актуальным и никогда не переполнялся, причем желательно, чтобы это происходило автоматически. И именно о том, как организовать такой подход на практике, я и поведу разговор дальше.
Сразу скажу, что основа подхода в том, что сортировка полезного контента у меня либо происходит автоматически, либо же я занимаюсь ей в рабочее время (не в ущерб работе). А вот для поглощения этого самого (заранее подготовленного) контента я занимаюсь как правило во внерабочее время — в дороге, перд сном и т.п.
Чтение тематических книг и статей
Отказываемся от RSS в пользу Твиттера
RSS — прекрасная технология. Только вот если вы подписываетесь на уйму источников, то ваш ридер начинает распухать лавинообразно. Это приводит к нехорошим последствиям — либо вы пытаетесь разобраться во всем этом ворохе, либо вообще забрасываете чтение RSS.
Чтобы избавиться от этой проблемы, я отказался от использования RSS в пользу использования Twitter-а. В большинстве источников статей обе технологии дублируются, и вы можете получать уведомления о новых статьях не только через RSS, но и в Twitter.
Какие преимущества?
Для меня они очевидны. Если у меня нет времени заглядывать в Твиттер — я туда не заглядываю. Если есть время — заглядываю, но просматриваю записи не больше, чем за последние сутки. Если что-то ускользнуло от моего внимания — значит не судьба. Ничего важного как правило от внимания все равно не уходит, поскольку важные темы как правило освещаются сразу во множестве источников, и хоть где-нибудь, но я их увижу.
Мало того, если мне попадается на глаза интересная, но достаточно объемная заметка, я ее не читаю сразу, а помещаю в Pocket (о котором речь чуть ниже). Причем я помещаю туда только те статьи, беглое знакомство с которыми я произвел, и которые я реально хочу прочитать в подробностях, то есть я не валю туда все подряд.
Таким образом, подобный просмотр занимает немного времени, поскольку объемные тексты не читаются сразу, а устаревший контент вообще не попадает на глаза.
Вы еще не знаете, что такое Pocket? Тогда советую вам познакомиться с этим приложением как можно скорее.
В нескольких словах — Pocket позволяет практически на любом устройстве добавить статью в удобно организованный список «Read it later» (это кстати старое название приложения), а потом также на любом устройстве в любое удобное время читать статьи из этого списка. Список сохраняется на сервере, соответственно доступ к нему можно получить на любом устройстве, имеющем доступ в интернет и авторизовавшись под своей учетной записью.
Имеются расширения для популярных браузеров и приложения для популярных мобильных ОС, плюс есть веб-интерфейс.
Например, в моем случае я открываю статью в Firefox (с настроенной учетной записью) и если хочу прочитать ее позже, жму на небольшую иконку на панели. Все, статья добавлена в список.
Затем после трудового дня я прихожу домой. Расслабляюсь, ложусь на диванчик и беру в руки свой Android-планшет (с установленным бесплатным приложением). Запускаю приложение и читаю уже загруженную туда статью. Красота.
Мало того, при использовании Pocket имеется множество приятных плюшек — назначение тегов статьям, загрузка статей для последующего оффлайн-чтения, форматирование статей в удобочитаемый вид (с настройкой шрифтов, без элементов оформления и рекламы).
Итого — статьи запланированы к прочтению, но при этом они не засоряют общий список дел. При всем при этом я слежу, чтобы список статей в Pocket тоже не распухал. Если статьи задерживаются в списке надолго, но не читаются, то они удаляются. Но в идеале нужно просто ответственно подходить к выбору статей для прочтения, чтобы потом не удалять непрочитанное.
Чтение книг в электронном виде
Тут, думаю, все понятно. Ведется список книг, которые хочется прочитать. Поглощение книг происходит в идеале на девайсе с электронной бумагой (e-ink), либо на планшете (актуально для книг с цветными иллюстрациями и pdf-ок с мелким шрифтом). Опять же, список книг для прочтения я веду прямо на указанных девайсах, не засоряя при этом todo-лист. И опять же — поглощение книг происходит не за экраном компьютера, а в удобном виде в свободное от работы время.
Просмотр тематического видео
Как я смотрел видео раньше:
Раньше я скачивал и складировал интересующее меня обучающее видео к себе на компьютер, а затем добавлял в todo-лист пометку о том, что хорошо бы это видео посмотреть. Недостатки очевидны — диск распухает от добавляемого видео, а todo-лист распухает от новых задач.
Как я смотрю видео сейчас:
Первое, что я сделал — это подписался на YouTube на интересующие меня каналы. Время от времени я привожу в порядок список каналов — удаляю неактуальные и добавляю новые. В итоге я всегда имею под рукой список свежего видео по всем интересующим меня тематикам, и выбираю из этого списка то, что хочу посмотреть сейчас, не особо заморачиваясь на том, что что-то из доступного видео проходит мимо меня. Главное, что все проходящее мимо не оседает в виде гнетущего списка «обязательного к просмотру».
Естественно, YouTube — не панацея, и подобным же образом можно использовать другие сервисы, предоставляющие видео-контент. Но в моем случае бОльшая часть интересующего меня контента доступна именно на YouTube.
Прослушивание аудиозаписей
В моем случае под аудиозаписями имеются ввиду главным образом подкасты (русскоязычные и обучающие англоязычные), а также аудиокниги. Причем художественные книги в последнее время слушаю преимущественно на английском (адаптированные), заодно прокачивая языковые скилы.
Для подписки на подкасты я использую RSS. В моей подписке не очень много лент, в итоге я успеваю прослушивать практически все.
Ну а слушаю я все это хозяйство обычно в дороге, используя для этого телефон и bluetooth-гарнитуру. В итоге убиваются сразу два зайца — время в дороге проводится приятно и с пользой, а драгоценные минуты жизни утекают не зря.
Заключение
Что я имею в итоге?
В рабочем todo-листе у меня почти исключительно рабочие проекты и задачи (плюс некоторые учебные, которые не вписываются в чистом виде в понятие «поглощение контента»). В то же время у меня всегда есть что почитать, посмотреть и послушать. При этом я уверен, что поглощаемый мной контент — именно тот, который мне сейчас нужен. Мало того, я теперь лишен давления «невыполненных» задач и имею возможность выбирать для прочтения/просмотра/прослушивания именно то, что мне сейчас интересно, а все остальное пропускать мимо.
Теперь я работаю в рабочее время, поглощаю заранее подготовленный контент в свободное время, а волосы мои стали мягкими и шелковистыми.
Надеюсь, мой опыт пригодится и вам.
Пожалуйста, не забывайте делиться своими мыслями в комментариях.
Занимательная статья, спасибо. Очень нравится ваш блог. Если не затруднит, можете поделиться интересными каналами на youtube, русскоязычными, что нибудь связанное с IT, ну и не только)
Спасибо за позитивный отзыв, мне приятно 🙂
По поводу каналов на YouTube — тут мы возможно не пересекаемся, поскольку я смотрю в основном англоязычное видео, и в основном связанное с моими специфическими интересами (главным образом с графикой и веб-разработкой ). Это такие каналы, как Nettuts+, Vectortuts+, blendercookie, tutor4u и т.п.
И как альтернатива Pocket могу посоветовать evernote, тоже очень интересный сервис. Вот прямо теперь не знаю что и выбрать, переехать и попользоваться Pocket’ом (уж больно мне интерфейс их нравится) или оставаться в evernote и в ус не дуть)
Evernote — занятная штука, много слышал и читал про него. Но так и не попробовал его в работе, поскольку десктопного приложения под Linux они не делают. К тому же у Evernote немного другое предназначение — это все-таки менеджер заметок (хоть и продвинутый), а не список отложенного к прочтению.
А вообще, альтернатив у Pocket довольно много, но мне больше других приглянулся именно он.
Я лично использую Покет и Эверноут вместе)) Покет как «прочитать позже», а эверноут — это что-то вроде GTD архива. То есть я сохраняю туда статьи, данные, тексты, иногда картинки — все распределяя по блокнотам и тэгам. В общем все те данные, которые могут понадобится позже, и может быть несколько раз. Туда же я к примеру складирую стихи которые мне нравятся, и как правило стараюсь их выучить наизусть))
Насчёт познавательного видео, советую TED. А если вообще про обучение то Coursera — оч классный проект.
Согласен, как я уже написал — Evernote не предназначен для удобного ведения списков «к прочтению». Как и Pocket не предназначен для создания заметок. Я тоже использую отдельно Pocket и менеджер заметок (только в моем случае это Tomboy и Zim).
Про замену рсс твитером, извините, самая идиотская мысль прочитанная мной в этом блоге. В конце концов если на копилось много не просчитанного можно просто отметить почитанным все и продолжать жить, но при этом с рсс гораздо проще вычленять полезное из мусора, не говоря уже о том, что мусора в твитере значительно больше.
Ух, как резко…
Ну да, такой вот у меня блог — делюсь своими идиотскими мыслями.
Но наверное тогда идиоты и большинство создателей контентных сайтов, которые рядом со ссылкой на RSS публикуют ссылку на Twitter-аккаунт , в который фактически дублируют ту же ленту. Сумасшедший мир, вокруг одни идиоты.
А насчет мусора в твиттере — это уж у кого как. Не нужно подписываться на мусор — и не будет его. Вас же никто силой не заставляет фолловить мусорогенераторов.
Прошу прощения если показалось резко, мысль идиотская относительно остального наполнения блога, а не абсолютно. В твиттере мусора больше по определению, хотя бы из-за мусора визуального, не говоря уже о том, что твиттер это еще и бла-бла-бла с друзьями и совмещение этих потоков загрязняет обоих. Кроме того, есть сайты которые постят на несколько десятков статей в день, а есть те, кто обновляются раз в неделю, но всегда качественным материалом, так вот, про второй сайт вы можете просто забыть потому что читать вы будете в основном то, что обновляется перед тем временем когда вы начнете читать твиттер. В РСС это все разделено по полкам и что читать зависит только от вас. Есть сайты которые ведут множество рубрик, но можно подписаться только на нужную вам. Потеряв что-то в твитере найти будет сложно. Используя РСС элементарно легче пробегать по заголовкам и выделять нужное.
Можно много еще говорить, но, думаю, и так понятно, что твитер создан для развлечения.
А вы слышали о том, что в твиттере можно создавать листы и распихивать нужные контакты по ним? Я сейчас в итоге прихожу к выводу что RSS и правда отмирает в угоду твиттера. Есть отдельные листы private (лично знакомые друзья), news (новостные сайты), it (ясно про что) и т д. Современный клиент твиттерный для компа предоставляет возможность все эти листы рядышком располагать — что ещё сильней облегчает их восприятие. И как раз визуального шлака там в десятке раз меньше — потому что фактически заголовок статьи, пару первых слов и ссылка.
Так что про упорядоченность и шлак не надо, только вы решаете какой контент хотите видеть, а какой нет.
Вот спасибо так спасибо 🙂
К своему стыду, не знал о листах в Твиттере. Уже создал для себя полтора десятка листов, теперь работа с Twitter-ом стала значительно удобней, а написанное в статье приобрело еще большую актуальность 😉
Мотивы отказа от РСС описанные вами я понимаю, сталкивался сам, но они надуманные, это зарывание головы в песок и оставление на волю случая потребление информации. Если не получается обработать все на что подписаны, просто нажимайте «Отметить все прочитанным», это, кстати, можно считать особым психологическим тренингом, отпустить то что не хочется отпускать, но и удовольствия что не приносит :). Потом заметите какие потоки всегда остаются недочитанными или вообще не тронутыми, от них можно отписаться.
Оставление на самотек противоречит всему что здесь можно прочитать под тегом «Эффективность»
RSS, Твиттер или что-то еще — не так уж принципиально, кому что удобнее. В вашем случае вы просматриваете RSS, в моем случае я совместил RSS и Твиттер в один поток — мне так удобнее.
Так или иначе, самое главное, что интересный контент попадается на глаза и дальше отправляется в список для прочтения.
Вариант с Pocket удобнее, чем простое чтение RSS, поскольку в Pocket можно добавлять страницы из любых источников — RSS, Твиттер, случайно попавшиеся на глаза статьи, присланные кем-то ссылки и т.п. — все это обрабатывается, и все заслуживающее внимания отправляется в список запланированного к прочтению, причем делается это легким нажатием иконки в браузере.
Pocket это следующий шаг обработки информации: что-то читаю, что-то не читаю, что-то отправляю в Pocket и читаю на планшете. И опять же, из рсс отправить в Pocket проще, чем в твитере – не надо открывать ссылку.
Помимо всего прочего — RSS-технология медленно, но уверенно умирает. Интересные факты и рассуждения на эту тему — в 332-м выпуске Радио-Т (при обсуждении новости о закрытии Google Reader).
РСС изначально нишевая технология, в том или ином виде агрегаторы всегда будут, потому что спрос есть, а социальные сети всегда будут пытаться замусорить ленту.
А какой RSS-агрегатор вы использовали и используете?
GTG штука интересная, но группировать задачи как тэги … ??? к этому я привыкнуть не могу пока.
В качестве RSS-агрегатора использовал Liferea.
По поводу GTG — теги тут имеют достаточно широкий функционал, который включает в себя вложенность и другие способы их визуального и логического разделения. Если не нравится слово «теги» — называйте их «группами» или «категориями», суть от этого не меняется.
А медитировать не пробовали? 🙂
Не пробовал, я вообще к большинству так называемых «духовных практик» отношусь с изрядной долей скептицизма. Хотя и не отвергаю полностью, в конце концов многие на первый взгляд загадочные вещи можно объяснить вполне себе с научной точки зрения.
Только вот как это связано с самообучением?
Поделитесь опытом 😉
Без шуток, буду благодарен, если поделитесь положительным опытом в этой сфере, а может быть и конкретными методиками, интересно послушать.
Это понятно, но есть кое-какие практики просто за гранью.
Таких опытов очень много, от которых просто выносит мозг и наука молча курит в сторонке, просто они не афишируются. Нужно поискать…
Скептицизьма — она хороша — она предохраняет от фанатизьмы.
А метода проста — сел перед стенкой и смотришь в неё, вперившись как…, день… два… неделю… и — Бац! Дзэнь! Познал Истину! А Истина, как известно, в вине 🙂 . И в том, что поиски Смысла Жизни заканчиваются поиском средств к существованию 🙁 . Это был жарт (укр. шутка) — путь гусара-монаха.. .
Твоё то, что усвоил, а не проглотил. «Сонная» (ночная) структуризация информации носит «тактический» характер. Бодрствуя, можно открыть новые — «стратегические » — горизонты. Типа, а на… для чего всё это нада!? Ну вот, опять шутка получилась 🙂
Вобщем, Вы — хороший Человек! Следуйте своим «срединным» путём. И будет Вам… и всем вокруг Вас. Не берите дурного в голову и тяжёлого в руки. Вы всё правильно делаете — я рад за Вас!
Ну медитация на самом деле с точки саморазвития полезна, в плане наверно психологического здоровья и развития творческого настроения, так сказать) Она приводит сознание в состояние определенной фокусировки и одновременно с этим физической расслабленности — которое позволяет разгрузить голову, и быть может вывести на свет какие-то мысли интересные которые вы когда-то закопали в потоке мышления.
Самое простое-медитация на дыхание, и внимание к процессу мышления. Располагаетесь как вам удобно (хоть сидя, хоть лёжа — но главное не двигайтесь после, пусть вам будет удобно), расслабляете тело насколько можете(полезно знать методики релаксации), а дальше внимательно следите за блужданием ваших мыслей -не анализируете их, но прослеживаете как они и откуда появляются, связываются — такое наблюдение в итоге приводит к их постепенному иссяканию. Или можете в это же время начать сосредотачиваться на дыхании — пытаться прочувствовать весь процесс, путь воздуха по телу и т д.
И если бывают проблемы со сном, или с просыпанием — такая практика перед сном помогает и уснуть, и проснуться легче)) По сути, сейчас похожими исследованиями занимается гештальт-терапия в психологии, где главной составляющей является приведение личности в состояние «здесь и сейчас». Мы как правило живем прошлым или будущим, всегда думаем в категориях «я сделал… пойду туда.. начнется то то.. надо прочитать… плохо что не взял..» а в настоящее время, нынешний момент ускальзывает — и собственно для гармоничного развития личности, и как средства решения многих проблем находят именно в умении через вопросы привести человека к ощущению «Момента». 🙂
Если медитацией называть методики расслабления/концентрации, которые помогают жизненному процессу и дают возможность не упустить что-то важное (то есть примерно то, о чем вы пишете), то такой подход мне нравится. Главное, не возводить этот процесс в ранг бессмысленного культа.
Спасибо за советы, приму на вооружение 🙂
Большое спасибо за статью и полезные ссылки. Впервые услышала про программу покет — сразу установила — понравилось, очень удобно. Спасибо!
Ольга, пожалуйста. Очень рад, что информация пригодилась.
Я пользуюсь Any.Do для мелких поточных задач и одновременно для срочных и важных.
То, что не делается сегодня-завтра — висит в категории «Предстоящие»… и висит пока у меня не появится время туда заглянуть.
Еще к задаче обычно добавляется ее влияние:)
Именно не тип, не тэг, а влияние на жизнь.
Например:
промо: Создать видео …
промо: Выложить статью …
cv: Концепт техники
work: …
и т.д.
А вот для ПРОЕКТОВ, больших объемных у меня EssentialPIM.
Это тоже список дел, но возможности позволяют создавать проекты, вложенные задачи, процентное выполнение, разложить дела на календаре.
Здравствуй, Роман 🙂
Очень приятно видеть твой комментарий у себя в блоге.
Про Any.Do до этого даже не слышал честно говоря, спасибо.
В описываемом мною GTG через теги организуется все, в этом его прелесть и гибкость. То есть категории — это теги, типы — это теги, влияние на жизнь — это теги, любая другая сущность — это тоже теги. Может звучать дико, но при использовании для меня становятся очевидными преимущества такого подхода. При этом поддерживается неограниченная вложенность тегов, что позволяет упорядочить всю структуру. То есть те самые категории, типы и т.п. становятся просто обособленными группами тегов. И благодаря подобной гибкости можно заточить программу именно под свои специфические потребности.
Для серьезных больших проектов возможно нужны суровые и сложные менеджеры проектов, но я умудряюсь обходиться без них. Пробовал, но не прижились они у меня. Программы, подобные GTG, привлекают именно своей простотой и скоростью работы с ними. Они позволяют эффективно планировать, но при этом не тратить на процесс планирования половину рабочего времени.