Todo.txt — простой, но функциональный ToDo-лист

Мобильные платформы (Android, iOS)

Под Android имеется официальное приложение от todotxt.org (оно платное, но стоит копейки). Если же оно по каким-то причинам вас не устроит — по запросу «todo.txt» вы найдете в Play-маркете огромное количество других приложений на любой вкус.

Из бесплатных неофициальных приложений под Android наиболее популярен Simpletask.

Большинство мобильных приложений (включая упомянутые выше) из коробки синхронизируются через Dropbox и другие облачные сервисы. Таким образом, можно использовать один и тот же файл todo.txt для работы на десктопе и мобильном телефоне.

Под iOS есть свое приложение.

Почему именно простой текст?

Простой текстовый файл не зависит от платформы (операционной системы) и используемых приложений. Он легковесный и его можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе. С ним можно работать без доступа к интернету, он не зависит от стабильности работы веб-сервисов, и проблемы типа битого бинарного файла (с закрытым форматом) ему не страшны. Не нужно ничего экспортировать/импортировать, не нужны никакие базы данных. Вы можете манипулировать этим файлом как угодно, он открыт и прост.

Три направления создания эффективного ToDo-листа

Используя специальные условные знаки (простой синтаксис), вы можете создать список задач, соответствующий трем базовым принципам:

Приоритеты

Ваш список задач должен в состоянии дать вам знать, какие именно задачи являются наиболее важными и первостепенными для выполнения. В идеале первоочередные задачи должны автоматически отображаться в верхней части списка.

Проекты

Самый правильный и простой путь реализации большого проекта — это разбиение его на более мелкие задачи. Ваш todo.txt должен быть способен на разделение задач по проектам.

Контекст

Вы же знакомы с методологией GTD? Среди прочего она предполагает разделение задач по контекстам, то есть по местам и ситуациям, в которых конкретная задача будет оптимальна (или единственно возможна) для исполнения. Например, все телефонные звонки можно помечать контекстным тегом @phone, домашние дела — @home, покупки в магазине — @market и т.п.

В случае использования контекстов вы можете оптимизировать свое время. Например, сидя в машине или другом транспорте вы можете просмотреть контекст @phone и сделать несколько звонков.

Формат todo.txt

Проще всего формат (синтаксис) todo.txt будет рассмотреть на примере.
Рассмотрим следующую строку (и ниже разберем ее на составляющие):

x (A) 2017-10-15 2017-09-20 Название задачи +НазваниеПроекта @контекст due:2017-10-25

В этой строке:

• x (латинская буква «x») — этим знаком отмечаются уже выполненные задачи (опционально)
• (A) (латинские буквы «A», «B», «C» в скобках) — приоритет задачи (опционально)
• 2017-10-15 (год-месяц-день) — дата завершения задачи
• 2017-09-20 (год-месяц-день) — дата создания задачи
• Название задачи — краткое название/описание задачи
• +НазваниеПроекта (начинается с плюса, без пробелов) — название проекта (например, +РемонтКвартиры)
• @контекст (начинается с собачки, без пробелов) — контекстный тег (например, @phone, @home, @market и т.п.)
• due:2017-10-25 (два значения через двоеточие) — специальный ключ и его значение (в данном случае — крайний срок выполнения задачи)

Формат todo.txt преследует две цели:

• Содержимое файла должно быть удобочитаемым для людей без необходимости использования специальных программ.
• Пользователь должен иметь возможность редактировать файл интуитивно понятным и предсказуемым способом. Например, текстовый редактор с возможностью алфавитной сортировки строк может использоваться для сортировки задач.

Именно исходя из этих целей, например, каждая задача опционально начинается с приоритетов и/или дат, то есть список задач можно легко сортировать по приоритетам и датам. По тем же соображениям уже выполненные задачи помечаются символом «x» (при сортировке в большинстве случаев они попадают в конец списка).

Незавершенные задачи: 3 правила форматирования

Прелесть todo.txt — в отсутствии строгой структуризации. Вы ограничены только своей фантазией в назначении различных параметров для каждой задачи. Для начала, используйте специальные маркеры для индикации приоритета (например «(A)»), проекта (например «+РемонтКвартиры»), контекста (например «@phone»).

Ваш todo.txt может выглядеть примерно так:

(A) Поблагодарить маму за фрикадельки @phone
(B) Позвонить по поводу замены окон +РемонтКвартиры @phone
(B) Купить обои +РемонтКвартиры @market
Измерить размеры кухни +РемонтКвартиры
@market Купить хлеба

Фильтрация по контексту @phone (звонки) отобразит задачи:

(A) Поблагодарить маму за фрикадельки @phone
(B) Позвонить по поводу замены окон +РемонтКвартиры @phone

Фильтрация по проекту +РемонтКвартиры отобразит задачи:

(B) Позвонить по поводу замены окон +РемонтКвартиры @phone
(B) Купить обои +РемонтКвартиры @market
Измерить размеры кухни +РемонтКвартиры

Существует 3 правила форматирования для подобных списков задач.

Правило 1: Приоритет ВСЕГДА идет первым в названии задачи

Как уже говорилось выше, приоритет назначается большими латинскими буквами от A до Z, заключенными в круглые скобки. После обозначения приоритета обязательно ставится пробел.

Пример задачи с назначенным приоритетом:

(A) Позвонить маме

А вот этим задачам приоритет НЕ назначен:

Позвонить маме (A) @phone
(b) Купить тортик
(B)->Отправить отчет по работе на почту заказчику

Правило 2: Дата создания задачи может быть опционально задана сразу после приоритета и пробела

Если приоритета у задачи нет, то на первом месте в строке задачи идет дата ее создания (опять же, если она нужна). Дата создания пишется в формате YYYY-MM-DD (год-месяц-день).

Примеры задач с указанной датой создания:

2017-09-21 Напомнить про +СайтКомпании разработчикам
(A) 2017-09-26 Позвонить маме

А в этой задаче не указана дата создания:

(A) Позвонить маме 2017-09-27

Правило 3: Контекстные теги и проекты можно размещать в стоке задачи где угодно после приоритета и даты (если они есть)

• Перед контекстным тегом нужно ставить пробел и символ @.
• Перед названием проекта нужно ставить пробел и символ +.
• Название проекта и контекстный тег могут содержать любые печатные символы, кроме пробелов.
• Задача может иметь назначенные ей проект и контекст в количестве ноль, один или более.

Например, вот эта задача одновременно является частью проектов +Семья и +Близкие, а также соответствует контекстам @phone и @float:

(A) Позвонить маме +Семья +Близкие @phone @float

Вот в этой задаче нет контекстов:

Написать админу на admin@admin.com

А в этой задаче нет проектов:

Научиться складывать 2+2

Завершенные задачи: 2 правила форматирования

Есть две метки, касающиеся завершенных задач, и два соответствующих им правила.

Правило 1: Выполненная задача начинается с маленькой латинской буквы «x»

Если задача начинается с символа x (регистр важен), сразу после которой идет пробел, то она помечается как выполненная.

Пример выполненной задачи:

x 2017-09-27 Позвонить маме

А вот эти задачи не являются выполненными:

xylophone lesson
X 2017-09-14
(A) x Уточнить цену билетов на поезд

Использование символа x позволяет при сортировке в алфавитном порядке размещать выполненные задачи в конце списка.

Правило 2: Дата завершения задачи размещается сразу после символа «x» и последующего пробела

Пример:

x 2017-10-07 2017-10-05 Написать новую статью в +Блог @desktop

Если у вас в задаче также указана дата ее создания, то в строке задачи она должна располагаться через пробел сразу после даты завершения. Это сделано для того, чтобы при расположении в алфавитном порядке выполненные задачи сортировались по дате завершения. Многие приложения для работы с todo.txt удаляют метки приоритетов у завершенных задач. Если вы по каким-то причинам хотите этого избежать, то можно использовать упомянутый выше формат ключ:значение, в данном случае в виде pri:A.

Подсказка:
Дата завершения задачи указывается обязательно, а если при этом вы еще указали дату ее создания, то будет легко посчитать количество дней, которое ушло на выполнение задачи.

Расширяемость формата за счет дополнительных параметров

Разработчики приложений для работы с todo.txt могут добавлять дополнительные параметры к задачам. Однако они при этом обязательно должны использовать формат ключ:значение для добавления дополнительных параметров (например, due:2017-10-23 для обозначения дедлайнов).

И ключ, и значение не должны содержать в себе пробелов и лишних двоеточий (кроме разделяющего).